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Una oficina limpia significa un entorno saludable, seguro y productivo
Todo el mundo no sabe cómo planificar la limpieza de la oficina de forma eficaz y realista.
Un horario demasiado rígido que no tenga en cuenta las urgencias puede dejar a veces una oficina muy desordenada durante días. Lo contrario también es cierto que limpiar demasiado a menudo conlleva gastos innecesarios. Entonces, ¿Cómo deberías ser el programa de limpieza de oficinas ideal y cómo debería adaptarse a las necesidades de un espacio concreto?
En una oficina pequeña, en la que se mueven casi exclusivamente solo los empleados, no es necesario hacer una limpieza periódica con tanta frecuencia como en una oficina de varias plantas de una empresa grande. Cuantas más personas sean más frecuentes es la limpieza. Especialmente después de las lluvias, se acumula mucha suciedad en los zapatos, y la mayor concentración de suciedad se encuentra delante de la zona de recepción, por donde pasan cada día muchos empleados y clientes.
Hay que prestar aún más atención a la limpieza cuando el uso de la oficina es compartido por varios empleados. Las oficinas compartidas pueden ahorrar dinero en el alquiler, pero también implican la necesidad de acordar normas comunes de limpieza, higiene y orden general.
Horario de limpieza
Un programa básico de limpieza de oficina que cuenta con una plantilla de 20 a 25 personas, es la siguiente:
Limpieza diaria
Cocinas
Todas las zonas y superficies con riesgo de propagación de bacterias peligrosas deben limpiarse a diario. Esto incluye, pero no se limita a, los aseos y las áreas que se manipulan alimentos (normalmente cocinas o comedores). Los aseos deben revisarse varias veces al día y limpiarse cuando sea necesario.
En las cocinas, toda la responsabilidad de la limpieza no debe recaer únicamente en el personal, aunque, por supuesto, se espera que cada uno limpie su propio desorden.
Una vez al día se debe hacer una limpieza a fondo de toda la cocina, seguida de una revisión semanal a fondo (nunca debe haber un frigorífico pudriéndose lentamente con restos de comida de varias semanas).
Recepción y vestíbulo
La zona de recepción y sus alrededores deben mantenerse lo más limpios posible, ya que su aspecto forma parte de la primera impresión para muchos clientes u otros visitantes. Por lo tanto, al menos una vez al día, hay que quitar el polvo, limpiar las superficies y lavar el suelo/aspirar la suciedad de la alfombra. Presta también atención a la organización de y la limpieza de los asientos.
Todas las superficies de cristal atraen las manchas y las huellas dactilares, por lo que deben revisarse y limpiarse a diario según sea necesario.
Limpieza semanal
Limpieza completa
Una vez a la semana puedes recurrir a una de las mejores empresas de limpieza de tu zona, para limpiar todas las superficies de la oficina y aspirar, así como la limpieza de alfombras en las zonas donde se mueve más gente. Lo ideal es que estas actividades se realicen durante el fin de semana. La recogida de contenedores es muy individual y puede variar en función del tipo de residuos que se acumulen.
Los materiales reciclables suelen retirarse una vez a la semana, mientras que los residuos de cocina mezclados en descomposición no deben dejarse en el contenedor durante demasiado tiempo.
Enfoque individual
La limpieza razonable del lugar de trabajo también debe formar parte de las obligaciones de los empleados. Cada uno tiene su propio sistema, pero los envoltorios de comida y otras basuras definitivamente no pertenecen al escritorio.
La limpieza básica del lugar de trabajo debería realizarse idealmente al final de cada día, y más al menos una vez a la semana.
Limpieza ocasional
De vez en cuando
Las tareas ocasionales incluyen cualquier cosa que pueda abordarse una vez al mes o incluso algunas veces al año. Esto puede incluir la limpieza de cristales (dependiendo de lo sucio que esté el exterior) y la limpieza en profundidad de alfombras, cortinas, tapicerías, etc.
De nuevo, los lugares muy utilizados por los visitantes deben limpiarse con más frecuencia. Tampoco hay que olvidar la limpieza de la fachada que puede realizar mediante la intervención de una empresa de limpieza con chorro de arena y la limpieza alrededor del edificio, especialmente si tus oficinas están en la planta baja.
El desorden aumenta el estrés
Muchas personas asocian el desorden con la creatividad y una mente productiva. Los espacios desordenados aumentan significativamente el estrés y conducen a una menor eficiencia en el trabajo. El desorden en la oficina hace que la mente sea más propensa a caer en la procrastinación y, por supuesto, hace que el espacio sea menos presentable.
Esto no sólo puede afectar a la relación con los clientes, sino también a los posibles empleados que no se sienten cómodos trabajando en un entorno desordenado. Incluso los detalles más pequeños pueden marcar la diferencia y atraer rápidamente la atención.
Por lo general, esto incluye contenedores desbordados de basura y manchas en las superficies. Por supuesto, un entorno limpio y ordenado también reduce significativamente la frecuencia de los accidentes en las oficinas.
